Sådan skifter I ejendomsservice
Er bestyrelsen ikke tilfreds med jeres ejendomsservice, er det sjældent selve skiftet, der er svært. Det svære er at vide, hvad I skal sammenligne, og hvordan I undgår et hul mellem den gamle og den nye aftale. Her er vejen, trin for trin.
1. Find opsigelsesvarslet i jeres nuværende aftale
Opsigelsesvarslet står i jeres nuværende aftale. Det afgør, hvornår den nye aftale tidligst kan begynde. Notér datoen, så I ved, hvor lang tid I har til at finde en ny leverandør.
Tjek også i foreningens vedtægter, om bestyrelsen selv kan beslutte at skifte, eller om det skal på generalforsamlingen.
2. Skriv ned, hvad der skal laves
Lav en liste over ejendommens faste opgaver, før I beder om tilbud. Det kan fx være:
- trappevask og rengøring af fællesarealer
- pleje af grønne områder og gårdarealer
- vinterberedskab med snerydning og saltning
- affald, storskrald og miljørum
- tilsyn med ejendommen og små reparationer
Skriv også, hvad der ikke fungerer i dag. Det er de punkter, den nye leverandør skal løse.
3. Få tilbud, der kan sammenlignes
Et tilbud kan kun sammenlignes, når det viser de samme tre ting: hvilke opgaver der er med, hvor ofte de bliver udført, og hvad det koster. Et tilbud med én samlet pris og uden opgaveliste kan ikke lægges ved siden af jeres nuværende aftale.
Spørg også, hvem der er jeres faste kontakt, og hvordan I kan følge med i, hvad der er lavet.
4. Beslut og aftal en startdato
Når bestyrelsen har valgt, aftaler I en startdato, der passer med opsigelsen af den gamle aftale. Så er der ingen uger, hvor trappen ikke bliver vasket, eller sneen ikke bliver ryddet.
5. En rolig opstart
Før første dag skal den nye leverandør have nøgler og adgang, kende ejendommens opgaver og vide, hvem i bestyrelsen der er kontakt. Aftal også, hvornår I følger op på, om det hele kører, som det skal.
Sådan hjælper vi, hvis I overvejer at skifte
Vi kommer gratis ud og gennemgår ejendommen sammen med jer. Bagefter får I et fast, uforpligtende tilbud med opgaver, hyppighed og pris, så bestyrelsen kan lægge det ved siden af jeres nuværende aftale. Tilbuddet er jeres at bruge, også selvom I ikke vælger os.
Hver ejendom hos os har en fast kontakt og en inspektør.
Gratis til bestyrelsen
Sammenligningsskema til ejendomsservice
Et skema med ejendommens faste opgaver, hvor I kan skrive hyppighed og pris fra jeres nuværende aftale og fra et nyt tilbud ved siden af hinanden. Så kan bestyrelsen se forskellen på én side.
Book en gennemgang
Udfyld formularen, så ringer vi og aftaler et tidspunkt. I kan også ringe til os på 46 43 10 10.