Navneskilte: sådan bestiller I rigtigt første gang
Navneskilte bliver rigtige første gang, når teksten kommer skriftligt fra beboeren, formatet er kendt, og én person har godkendt teksten, før der bestilles. Et forkert skilt er en lille fejl, men den betyder et nyt skilt, en ny tur og en beboer, der venter på sin post.
Hvorfor betyder et navneskilt så meget?
Fordi det er det første tegn på, at en ny beboer hører til. Postbudet og budfirmaer leverer efter navnet på postkassen, og gæster finder vej efter navnet på dørtelefonen. Mangler navnet, eller er det stavet forkert, kan post og pakker gå retur, og den nye beboer føler sig ikke helt flyttet ind. Ens skilte i hele opgangen får samtidig ejendommen til at se ordentlig og velholdt ud.
Hvordan får I teksten rigtig?
Bed beboeren skrive navnene præcis, som de skal stå, på mail eller i en formular. Mundtlige beskeder og håndskrevne sedler giver stavefejl, især i navne med æ, ø, å, accenter eller bindestreger. Spørg også:
- skal der stå ét eller flere navne, og i hvilken rækkefølge?
- skal der stå fulde navne, kun efternavne eller kun lejlighedens nummer? Nogle beboere ønsker ikke deres fulde navn på dørtelefonen.
- skal børn, der har et andet efternavn, stå på postkassen, så deres post også kommer frem?
Send teksten tilbage til beboeren til en sidste kontrol. Det tager et minut og sparer et nyt skilt.
Hvilke skilte skal en beboer have?
Ofte tre: et til postkassen, et til dørtelefonen eller porttelefonen og et til døren. De har typisk hvert sit format. Postkasseskilte er små og skal passe i en bestemt holder. Dørtelefoner har enten et papirskilt bag en klap, et graveret skilt eller et digitalt display, der skal opdateres på et panel eller i et system. Dørskilte kan være skruet, limet eller sat i en holder.
Hvordan kender I formatet?
Find ud af størrelse, farve, materiale og skrifttype på de skilte, der allerede bruges i ejendommen. Er I i tvivl, så tag et billede af et eksisterende skilt med en lineal ved siden af, og send det med bestillingen. Så kan den, der laver skiltet, se både mål og udseende.
Det hjælper at have en kort beskrivelse af ejendommens skilte liggende ét sted, fx hos administrator eller i bestyrelsens fælles mappe: hvilke skilte der findes, i hvilke mål, og hvem der laver dem. Så skal den samme oplysning ikke findes frem hver gang.
Hvem godkender teksten?
Bestem, hvem i bestyrelsen eller hos administrator der godkender teksten, før skiltet bestilles. Én person er nok. Så ved alle, hvor bestillingen skal forbi, og det er tydeligt, hvem der har sagt god for teksten, hvis der senere er spørgsmål.
Hvad med det gamle skilt?
Ved fraflytning er det en god idé at aftale, hvornår det gamle skilt tages ned, så der ikke står navnet på en beboer, der er flyttet. Det nye sættes op, når teksten er godkendt, og gerne inden indflytningsdagen. Se også tjeklisten til fraflytning og syn, og send nye beboere videre til rådet om navneskilt ved indflytning.
Vil I have hjælp til navneskiltene?
Vil I have hjælp til at få styr på navneskiltene i jeres ejendom, så kontakt os på 46 43 10 10 eller hp@hp-e.dk.