Fraflytning og syn: tjekliste til bestyrelsen
Et godt fraflytningssyn er forberedt, gennemført rum for rum og skrevet ned, mens alle står i boligen. Tjeklisten her handler om det praktiske. De regler, der gælder for synet i jeres ejendom, afhænger af ejendomstypen, lejeaftalerne og jeres vedtægter, og dem bør I afklare med jeres administrator.
Hvorfor er forberedelsen så vigtig?
Fordi et syn handler om at sammenligne. Et fraflytningssyn er en gennemgang af boligen, når beboeren flytter, hvor man noterer, hvilken stand den er i. Det giver kun mening, hvis man ved, hvordan boligen så ud ved indflytning. Uden indflytningsrapporten bliver synet til et skøn, og skøn er det, der skaber uenighed bagefter.
Før synet
- Find indflytningsrapporten eller den seneste beskrivelse af boligen frem, gerne med billeder.
- Aftal, hvem der deltager fra bestyrelsen eller administrator, og hvem der skriver rapporten.
- Giv beboeren besked om tidspunktet i god tid og på skrift.
- Fortæl, hvad der forventes, fx at boligen er tømt og rengjort, også skabe, emhætte og ovn.
- Find ud af, hvilke kælder-, loft- og depotrum der hører til boligen, så de ikke bliver glemt.
- Tag en lommelygte med. Tomme boliger kan være mørke, og fejl i gulve og vægge ses bedst i skråt lys.
Under synet
- Gå boligen igennem rum for rum i samme rækkefølge hver gang, så intet springes over.
- Se på gulve, vægge, lofter, døre, vinduer, køkken og bad i hvert rum.
- Skriv det ned, I ser, med konkrete ord: "ridse i gulv ved vindue, ca. 20 cm" siger mere end "slid".
- Tag billeder, og notér, hvilket rum og hvilken væg de viser. Et billede uden sted er svært at bruge senere.
- Skeln mellem almindeligt slid og egentlige skader. Hvordan de to skal behandles, afhænger af aftalerne, så det spørgsmål hører til administrator.
- Se kælder-, loft- og depotrum, og kontrollér, at de er tømte.
- Aflæs målere for vand, varme og el, hvis det er jeres praksis, og tag et billede af tallet.
- Gennemgå rapporten med beboeren, før I går, så I er enige om, hvad der står.
Nøgler og adgang
- Tæl nøgler og brikker, og sammenlign med det, der blev udleveret ved indflytning.
- Husk postkassenøgle, kældernøgle og brikker til vaskeri og affaldsrum.
- Notér det, der mangler, så I kan tage stilling til, om låse skal omstilles, eller brikker spærres. En nøgle, der ikke er kommet retur, er en dør, der ikke er helt låst.
Bagefter
- Send rapporten til dem, der skal have den, samme dag, mens det hele er frisk.
- Sørg for, at navneskilte på postkasse, dørtelefon og dør tages ned og skiftes. Se rådet om navneskilte.
- Se også trappe, kælder og gård efter. Flytninger efterlader ofte møbler og affald i fællesarealerne, og det er lettere at få fjernet, mens man ved, hvor det kommer fra.
- Aftal, hvem der sætter eventuelle istandsættelser i gang, og hvornår boligen skal være klar til den næste.
Læs også om syn og udlejningsejendomme. Den beboer, der flytter, kan finde gode råd i klar til fraflytningssyn.
Vil I have hjælp til fraflytning og syn?
Vil I have hjælp til fraflytning og syn i jeres ejendom, så kontakt os på 46 43 10 10 eller hp@hp-e.dk.